【Excel 関数】他人が作った長い数式を安全に解読する手順

この記事で分かること

前任者のファイルにある長いIFのネスト数式が読めず、直したいのに触れないという方に向けて書いています。

長い数式が読みにくいのは、複数の判定が1つの式に詰め込まれているため、どこからどこまでが1つのまとまりか分からなくなることが原因です。

次のような数式を例に考えます。

=IF(C2>=100000,"A",IF(C2>=50000,IF(D2="優良","B+","B"),IF(C2>=10000,"C","D")))

いきなり全体を理解しようとせず、外側から1段ずつ剥がすことで読み解けます。

エディタ上でカッコにカーソルを合わせると、対応する閉じ括弧が分かります（Excelの数式バーでもハイライトされます）。まず「一番外側のIF」がどこからどこまでかを確認します。

上の例では、一番外側は次の3つの引数に分解できます。

つまり「C2が10万以上なら”A”、そうでなければ次のIFへ」という構造です。

偽の場合に入っていた数式をさらに分解します。

ここまでで、「10万以上→A」「5万以上かつ優良→B+」「5万以上→B」「1万以上→C」「それ未満→D」という5段階のランク分けをしていることが読み取れます。

数式全体を読まなくても、気になる部分だけを選択してF9キーを押すと、その部分だけがその場で計算結果に置き換わって表示されます（Escキーでキャンセルすれば数式に戻ります）。

たとえば数式バーでC2>=50000の部分だけをドラッグして選択し、F9を押すとTRUEまたはFALSEが表示されます。これにより「この条件がどちらに転んでいるか」を数式を書き直さずに確認できます。

注意：F9を押した後に誤ってEnterで確定すると、選択した部分が計算結果の値に置き換わったまま保存されてしまいます。確認だけなら必ずEscでキャンセルしてください。

「数式」タブの「数式の検証」を使うと、数式を1ステップずつ評価しながら進める画面が表示されます。F9の一時確認よりも体系的に、どの部分がどう評価されて最終結果に至るかを追跡できます。

Microsoft 365以降であれば、LET関数で各判定に名前を付けることで、数式そのものを読みやすく書き直せます。

=LET(
  売上, C2,
  優良, D2="優良",
  IF(売上>=100000, "A",
  IF(売上>=50000, IF(優良,"B+","B"),
  IF(売上>=10000, "C", "D")))
)

構造自体（ネストの深さ）は変わっていませんが、C2が「売上」、D2="優良"が「優良」という名前になったことで、数式を読むときに元のセル参照へ戻って意味を確認する手間が減ります。LETの詳しい使い方は関連記事で解説しています。

F9で確定してしまい数式が値に置き換わった：直後であればCtrl+Zで元に戻せます。保存後に気づいた場合は、バックアップやOneDriveのバージョン履歴から復元します。
括弧の数が合わずエラーになる：分解した各部分をコピーして別のセルに貼り付け、=を付けて単独で評価すると、どこで対応が崩れているか特定しやすくなります。
分解しても意味が分からない：セル参照（C2やD2）が何の列かを、まず元データの見出し行で確認します。列の意味が分からないまま数式だけ読んでも理解できません。